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匆匆忙忙,却还是碌碌无为怎么办?改变你管理时间的方法吧!

发布日期:2021-09-10 14:26    点击次数:98

书海泛舟,人间清欢

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这是书语人间为你解读的第686本书

《极简时间:如何从忙乱到时间自由》

大家好呀~今天,灵遥将为你带来一本新书,名字叫做《极简时间:如何从忙乱到时间自由》。

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很多人这一生都在忙碌中度过,忙学习、忙工作、忙结婚、忙孩子、忙父母,却还是碌碌无为。长期的压力,没有时间去享受生活,已经成了当下人们普遍困扰的问题。但好在,我们除了接受,还有「改变』这个选项。接下来,你将会读到的是享誉欧洲的时间管理专家,为你带来的优化时间管理的5个工具。希望能对你有帮助~01.工具1:优先原则如果你每个月要完成的任务太多,每周要完成的工作太多,每天的任务太多,那么解决的方法就只有一个,把所有的项目和任务进行优先级排序。但是,在一般情况下,很多人却都疲于应对,不知道该从哪里开始,而是被别人催促着去完成对他们来说最要紧的任务,如,现在过来一下,立刻马上交给我,先把我的这个任务做完。

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那么,面对如此复杂的情况,我们该如何对任务进行排序呢?这里有3个建议:

1.  从对你影响最大的事情开始

从阅读电子邮件,参加会议到接孩子放学、看电视,把你每天要做的7件事写下来,然后,对每项活动都问3个问题:

做这件事这是否能让我更接近我工作或生活上的目标?

如果我不做,都有哪些不利后果?

如果我只有一半的时间,我还会去做吗?

在回答中,你的「是」越多,这项活动对你就越重要。

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2.  推迟不重要的任务对于不重要的任务,你只需要将它们从清单里删除即可。注意,你每天花在无意义的事情上的时间精力越少,花在重要事情上的时间就会越多。如果你收到一个活动邀请,但是它与你的工作没有丝毫关系,也无法让你感到快乐,你是可以选择不去的。

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3.  处理好你的情绪面对自己不喜欢但又不得做的事情时,大多数都会产生「消极」情绪。然而,「消极怠工」同样是一种会耗费你的时间的行为,尤其是那些你发现哪怕是拖到最后,还要你去完成的工作。为了战胜消极情绪,你需要为自己准备一张清单,列出你不想但必须要做的事情,并告诉自己,「我今天只要做完它们,剩下的时间就归我自己了」。

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另外,在做的时候,记得在边上打√,让进度可视化喲~02.工具2:正确制定计划当所有办公室的灯都熄灭,而你还在坐在办公桌前加班的时候,就要仔细思考一下,你手上的工作,是不是已经超出了你的能力范围。这个问题的答案,也许会让你感到泄气,但是你要明白,如果你每天都有完不成的任务,你手里的待办清单上的任务就会越积越多,直到有一天压得你喘不过气来。因此,为了更好地去工作与生活,你必须要学会尽可能地少安排任务,多去完成任务,让每一天都能过得成就感满满。

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具体做法如下:

1.  123法则

每天早晨在一张纸上写下当天必须要完成的3件事,然后一件件地去完成。每完成一条,就删掉一条。当清单上的所有任务被划掉后,再继续写接下来要做的3件事,循环往复。

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2.  先从最重要的做起时刻牢记你的目标是什么,以及要实现目标你需要做些什么。然后,去做那些与你的目标高度相关的事情。3.  留出应对突发任务的时间不用把每天的时间都安排得太满,占据你60%的工作时间便可以了,留出剩下的来为突发事件做准备吧。这样一来,你就会过得更从容。

03.

工具3:授权

你以为向别人授权只是老板和领导的权力吗?如果你这么认为,那你就错了,包括你在内的任何人都可以给别人授权。因此,不管你是在家里,还是在公司里,都要考虑去借助别人的力量,比如,让同事、让家人、让朋友参与到你的任务中来。

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下面,你将会学到自信、合理、明智地向别人授权的3个技巧,这能让你把更多的有效时间用在刀刃上:

1.  把技术性工作外包出去

比如,雇佣阿姨来帮你打扫卫生;通过关注公众号,来获取需要的信息。

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2.  与对方约定注意事项比如,任务是什么?谁来做?在何时做完?如何做?如果出现意外怎么办?3.  学会激励没有人能够独立完成所有的事情,你需要与别人合作,把不紧急不重要的工作安排出去,哪怕只是买台扫地机器人。

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04.工具4:切断无效信息的干扰电子邮件、短消息、定制网页、新闻简讯、微博、社交网站……每天都有越来越多的信息以更快的速度,在向我们涌来,这在时间管理上可真是一个大问题。但是,这些问题都是可以被解决的,只要你能用好下面这5个方法:1.  删除与分类不是每一条信息,每一个简讯都十万火急,都要你立马做出处理。如果它处于不紧急,你完全可以把它先搁置,解决完你手里的工作过后,再处理它们。

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2.  建立模板库如果你总要发送相似的邮件,不妨建立一些即填即用的模板,每次只要填写关键信息,便可以发送出去了。3.  在需要时使用网络尤其是在上班的时候。4.  设定闹钟为了不让你把大把时间花费在网络上,你需要为每天的浏览设定时间,提示自己该什么时候结束,这可以帮你准时结束浏览,避免掉入「链接的陷阱」。5.  善用飞行模式飞行模式,是非常有效的避免被打扰到的方法,能够让任何人都找不到你。

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05.工具5:建立秩序「我受不了了,这里简直乱成一团,必须马上清理。」你如果有过类似的感受,便会明白「过犹不及」的道理,堆积如山的物品带来的一定不是满足感,而是负担。

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接下来的3个方法,将帮助你舍弃日常无用之物,因为在某种程度上,少即是多,为生活做减法,能够带来更多的创意,更多的快乐,和更高的生活质量:

1.  舍弃

选出需要扔掉的物品,越多越好。因为你已经花费了很多力气去收拾物品,所以你该趁热打铁,把需要丢弃的、没有意义的、坏掉的,已经没办法继续使用的的物品全部扔掉。

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2.  送人/卖掉将那些还能继续使用,可能会对别人有帮助的物品,放到网上卖掉,或是送给别人,让物品重新流动起来。3.  继续使用继续使用的分类就是你选择留下的,你需要喜欢、需要,或是他们对你来说很珍贵。把你一年没有碰过的东西扔出你的家门,相信我,在接下来的生活里,你依旧不会用到它。

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以上,便是全书的内容。祝好!

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